ثبت شرکت در منطقه آزاد

متناسب با موضوع فعالیتی که برای خود انتخاب کرده اید، ثبت شرکت در منطقه آزاد می تواند مزیت های بسیاری را برای شما داشته باشد. مناطق آزاد شهرهایی هستند که جز شهرهای بندری و یا غیر بندری هستند که بر اساس قانون ، جز مناطق آزاد محسوب می گردد. این نوع شرکتها کلی مزایا دارند که در ادامه به بخشی از این امتیازات اشاره می کنیم.

منطقه آزاد به چه معنی است؟

برای شروع باید اطلاعاتی در رابطه با منطقه آزاد بیان کنیم. شاید برای شما جالب باشد که تاریخچه منطقه آزاد به جنگ جهانی دوم برمی گردد. همانطور که از نام ان می توان فهمید، منطقه ای ست که تجارت (واردات و صادرات) در آن ساده تر خواهد بود، یعنی بسیاری از قوانین دست و پا گیر در منطقه آزاد اعمال نمی شوند.

نکته دیگری که در این رابطه باید به آن توجه داشته باشید این است که ورود و خروج کالا از این مناطق هیچ حق گمرکی را به دنبال نخواهد داشت و این موضوع برای تجار اهمیت بسیاری دارد.

از این رو توصیه می کنیم که اگر موضوع فعالیت شرکت شما به نحوی ست که با واردات و صادرات مرتبط است، ثبت شرکت و شروع کسب و کار در مناطق آزاد می تواند کمک بسیاری به شما کند. در ادامه نکات دیگری را در رابطه با این موضوع بیان می کنیم.

مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد

مناطق آزاد دارای یکسری ویژگی های خاصی هستند که افراد ترغیب می شوند که شرکت خود را در این مناطق ثبت کنند مزایای متعددی و خاصی برای مناطق آزاد در نظر گرفته شده که شامل : ویژگی های زیاد و خاصی برای شرکت های ثبت شده در مناطق آزاد وجود  دارد که میتوان به :

• هر نوع فعالیت اقتصادی در منطقه آزاد شامل 20 سال معافیت مالیاتی ست، اگر در گذشته تجربه کار در بازار را داشته باشید، به خوبی می دانید که این مورد چه مزیت مهمی به حساب می آید.
• اتباع خارجی بدون آن که نیاز به دریافت روادید داشته باشند، به سادگی می توانند به این مناطق وارد شوند.
• برای سرمایه گذاران خارجی هم تضمین کاری وجود دارد.
• در صورتی که بخواهید ارز را به دیگر مناطق آزاد انتقال دهید، محدودیتی برای شما وجود نخواهد داشت.
• خدمات بانکی انعطاف پذیری در انتظار شما خواهد بود.
• می توانید از خدمات بیمه ای گسترده ای هم استفاده کنید.
• در این حالت معاملات ارزی ساده تر انجام می شود.
• برای فعالیت در بورس اوراق بهادار کار شما ساده تر خواهد بود.
• در صورت واردات کالایی (به خصوص مواد اولیه تولید و تجهیزاتی که برای تولید به کار برده می شوند) حق گمرکی از شما دریافت نخواهد شد.
• برای صادرات کالا و ترانزیت کالا تشریفات و مسیر ساده ای پیش روی شما قرار داد.
• در صورتی که قصد واردات کالا های مجاز را داشته باشید، قوانین ساده ای پیش روی شما ست.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در منطقه آزاد

برای ثبت یک شرکت در یک منطقه آزاد هم مانند دیگر کارها به یک سری مدارک نیاز دارید. به طور کلی به شما پیشنهاد می دهیم که برای اطلاع دقیق از مدارک مورد نیاز با کارشناس های ما تماس بگیرید تا از مشاورهای تخصصی و البته رایگان بهره مند شوید، زیرا مدارک مورد نیاز گاهی متناسب با شرایط و موضوع فعالیت شما متفاوت خواهد بود.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که شرکت ها انواع مختلفی دارند و این موضوع باعث می شود که در مدارک مورد نیاز برای ثبت هم تفاوت هایی وجود داشته باشد. از آن جایی که دو شرکت مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص بیشتری تقاضا برای ثبت در این مناطق را دارند، در ادامه مدارک مورد نیاز برای ثبت این دو شرکت را بیان خواهیم کرد.

به طور کلی برای ثبت یک شرکت مسئولیت محدود در منطقه آزاد به مدارک زیر نیاز دارید؛

• برای فعالیت در منطقه باید یک مجوز از سازمان مناطق آزاد داشته باشید.
• داشتن دفتر فعالیت با آدرس فعال و کد پستی برای حداقل 6 ماه
• اساسنامه شرکت را امضا کرده و دو نسخه از آن را ارائه دهید.
• کپی مدارک شناسایی از همه اعضای شرکت با داشتن ثنا و سیم کارت بنام
• اعضای هیئت مدیره باید گواهی عدم سوء پیشینه داشته باشند.
• از صورت جلسه مجمع عمومی شرکت هم دو نسخه کپی تهیه کنید و آن را ارئه دهید.
• اگر مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد را یک وکیل برای شما پیگیری می کند، ارائه وکالتنامه هم الزامی است.

توجه داشته باشید که در بعضی از موارد متناسب با شرایط خاص این مدارک کمی تغییر خواهد کرد. به عنوان مثال اگر شما وکیلی برای انجام کارها ندارید و شخصا مراحل ثبت را پیگیری می کنید، دیگر نیازی به وکالتنامه نخواهید داشت.

به طور کلی برای ثبت شرکت سهامی خاص در منطقه آزاد به مدارک زیر نیاز دارید؛

• مدیر عامل باید گواهی عدم اعتیاد ارائه دهد.
• مجوزهایی که برای فعالیت در این منطقه خاص به آن نیاز دارید.
• از اظهارنامه شرکت دو کپی تهیه کنید.
• دو کپی هم از اساسنامه شرکت ارائه دهید.
• از مدارک شناسایی سهامداران و بازرسان کپی تهیه کنید.
• اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید گواهی عدم سوء پیشینه داشته باشند.
• اصل مجوزی که برای فعالیت دریافت کرده اید را هم ارائه دهید.
• در یکی از بانک های منطقه آزاد مورد نظر خود یک حساب بانکی افتتاح کرده و 35% از سرمایه اولیه خود را در آن قرار دهید.
• در صورت داشتن وکیل برای پیگیری کارها، وکالتنامه را هم ارائه دهید.
• سهامداران و بازرس ها باید تعهد نامه ای را امضا کنند که سابقه کیفری ندارند و محدودیتی قانونی هم برای عضویت در هیئت مدیره شرکت ندارند.

در این حالت هم گاهی ممکن است که با توجه به شرایط خاص شرکت شما و موضوعی که برای فعالیت انتخاب کرده اید، مدارک گفته شده در بالا کمی تغییر کنند.

مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد

در ابتدا باید به این موضوع مهم توجه داشته باشید که ثبت شرکت در مناطق آزاد به تخصص بالایی نیاز دارد و باید اطلاعات حقوقی مناسبی داشته باشید، اگر این تخصص را ندارید، به سادگی می توانید از مشاوره های تخصصی استفاده کنید که در شرکت ما به صورت رایگان ارائه می شوند و در صورت تمایل می توانید پیگیری مراحل را به کارشناس های متخصص بسپارید.

به هر حال در ادامه مراحلی که باید پشت سر بگذارید را توضیح می دهیم تا در رابطه با آن اطلاعاتی کامل داشته باشید.

• در ابتدا باید به معاونت اقتصادای سازمان مراجعه کرده و برای شرکت خود مجوز بگیرید.
• فرم تقاضای تعیین نام را دریافت کرده و آن را تکیمل کنید. لازم به ذکر است که نام انتخابی برای شرکت هم باید ویژگی های خاصی داشته باشد که در ادامه آن را توضیح می دهید.
• در صورتی که نوع شرکت شما سهامی خاص است، در این مرحله باید 35% از سرمایه اولیه خود را آماده داشته باشید تا با افتتاح حساب به آن شرکت، این سرمایه را به حساب بانکی شرکت انتقال دهید.
• در مرحله بعد واحد ثبتی باید نام انتخابی شما تائید کند. در صورت رد درخواست شما باید باز هم نام هایی را انتخاب کرده و ارائه دهید.
• در این مرحله اگر فعالیت شما به مجوز خاصی نیاز دارد، باید برای دریافت آن مجوزها اقدام کنید.
• مدارک مورد نیاز را تکمیل کنید و به واحد ثبتی مورد نظر خود ارسال کنید.
• در این مرحله باید صبر داشته باشید که کارشناس های اداره ثبت مدارک شما را بررسی کنند، در صورت تائید مدارک ادامه مراحل را پیگیری خواهید کرد.
• هزینه هایی که برای ثبت نیاز دارید را پرداخت کنید و فیش آن را ارائه دهید.
• انتشار آگهی در روزنامه رسمی

البته توجه داشته باشید که مراحل فوق اگر چه در ظاهر ساده هستند، اما به تخصص و زمان زیادی نیاز دارند، پس برای این کار عجله نداشته باشید.

نکات مهم در انتخاب نام شرکت

همانطور که در مطالب بالا به این موضوع اشاره کردیم یکی از مهم ترین مراحلی که در ثبت شرکت در مناطق آزاد باید به آن توجه داشته باشید، انتخاب نام مناسب است. از این رو در ادامه نکاتی را بیان می کنیم که در انتخاب نام برای شرکت به شما کمک می کند.

• نامی را انتخاب کنید که متناسب با فعالیت های شما باشد. به عنوان مثال اگر در زمینه صادرات و واردات فعالیت می کنید، نام انتخابی باید با این موضوع تناسب داشته باشد.
• نامی که انتخاب می کنید باید زیبا و جذاب هم باشد، این کار باعث می شود که افراد بیشتری به سمت شرکت شما جذب شوند.
• برای نام شرکت نمی توانید از اسامی مشاهیر، دانشمندان و محققان استفاده کنید.
• برای نام شرکت استفاده از اسامی شهرها و کشورهای مختلف هم ممنوع است.
• استفاده از اسامی سازمان های مختلف مانند هلال احمر هم برای شرکت ممنوع است.
• از اسامی خاص هم نمی توانید برای نام شرکت خود استفاده کنید.
• نام شرکت شما باید منحصر به فرد باشد. یعنی در گذشته توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد. برای این کار می توانید از نام انتخابی شرکت خود استعلام بگیرید.

هزینه ثبت شرکت در مناطق آزاد

یکی دیگر از نکاتی که در رابطه با ثبت شرکت در مناطق آزاد باید به آن توجهی خاص داشته باشید، هزینه ای ست که برای این کار پرداخت خواهید کرد. در ابتدا به این نکته بسیار مهم توجه کنید که هزینه ثبت یک شرکت متناسب با شرایط شما، نوع شرکتی که انتخاب می کنید و بسیار فاکتورهای دیگری مشخص می شود و به همین دلیل نمی توانیم مبلغ دقیقی را برای آن بیان کنیم.

از آن جایی که در این مطلب قصد داریم اطلاعاتی کلی را در اختیار مخاطب قرار دهیم، در ادامه فاکتورهای موثر بر قیمت را بیان می کنیم و شما می توانید متناسب با شرایط خود این هزینه را محاسبه کنید، یا با کارشناس های ما تماس بگیرید تا به طور رایگان شرایط شما را بررسی کنند و هزینه نهایی را به شما اعلام کنند.

• سرمایه اولیه

سرمایه اولیه را به دو صورت باید در نظر بگیرید. در ابتدا شما باید سرمایه ای را که همان اعتبار شرکت شما ست، مشخص کنید. این سرمایه اولیه متناسب با نوع شرکتی که انتخاب کرده اید متفاوت خواهد بود و در بعضی از شرکت ها مانند شرکت سهامی خاص باید 35% از مبلغ آن را در حساب بانکی شرکت قرار دهید.

این در حالی ست که شما برای راه اندازی شرکت خود به سرمایه دیگری هم نیاز دارید. برای شروع فعالیت های خود به یک دفتر و یک سری تجهیزات و امکانات اولیه در دفتر خود نیاز دارید که این میزان مبلغی که برای این مورد صرف می کنید کاملا به خود شما بستگی دارد و می توانید آن را کم یا زیاد کنید.

• حق الثبت

هزینه ای است که به اداره ثبت پرداخت می کنید و البته متناسب با سرمایه اولیه مشخص می شود.

• هزینه های جزئی

این هزینه هم به اداره ثبت پرداخت خواهد شد.

• هزینه آگهی روزنامه

این هزینه به دفتر روزنامه پرداخت می شود و با توجه به عوامل مختلفی مانند نوع روزنامه، اندازه قلم و همچنین اندازه کادر آگهی مشخص می شود.

در مطالب بالا سعی بر این داشتیم که اطلاعاتی کلی در رابطه با ثبت شرکت در منطقه آزاد بیان کنیم. شما می توانید با کارشناس های ما تماس بگیرید و سوال های خود بابت این موضوع را مطرح کنید. هر گونه سوال و ابهامی هم دارید آن را با ما در میان بگذارید تا در اسرع وقت به آن پاسخ دهیم.

قانون ثبت شرکت در منطقه آزاد

از سال 72 مصوبه ای در خصوص اینکه اشخاص حقیقی و حقوقی که در منطقه های آزاد فعالیت اقتصادی دارند به تصویب رسید که هر فعالیت اقتصادی که مناطق آزاد صورت بگیرد از تاریخ بهره برداری مندرج در مجوز از  پانزده سال معافیت مالیاتی برخوردار میشوند.

اما دیده می شود بعضی اشخاص حقوقی محل اقامت خودشان را در منطقه های آزاد مشخص و یا اینکه شعبه ای از شرکت خود را در منطقه ی آزاد برقرار کرده اما در اصل تمامی فعالیت های خود را در شهری دیگر و بیرون از مناطق آزاد انجام داده و بعضی دیگر از اشخاص حقیقی جایی را به عنوان شعبه ی دوم و یا نمایندگی در آن منطقه برپا میکنند ولی در اصل فعالیت خود را در خارج از محل ثبت شده انجام می دهند.

در بعضی از موارد برخی  از اشخاص حقوقی محل زندگی قانونی خود را در منطقه آزاد مشخص و یا شعبه ای از شرکت را در منطقه مستقر ، اما در اصل تمام یا قسمتی از فعالیت اقتصادی را در تهران و یا بقیه ی نقاط کشور و خارج از مناطق انجام می دهند در این میان ممکن است اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در نمایندگی فروشندگان خارجی هم پایگاه فعالیت خود را در مناطق آزاد به ثبت برسانند اما علاوه بر بازاریابی و تبلیغ از طریق جراید،صدا و سیما و وسایل دیگر فروش محصول را نیز در تهران و یا خارج از مناطق انجام دهد و حاصل این فعالیتها را به حساب پایگاه ثابت ثبت و ارائه نمایند.

همچنین در مصوبه ی که در سال 72 برای اداره کردن شرکت در منطقه های آزاد ، اشخاص حقیقی که مجوز فعالیت در مناطق آزاد را داشته باشند از زمان بهره برداری درج شده در مجوز پانزده سال مطابق با قانون مالیاتی از معافیت بر ارث معاف میگردد.