ثبت برند املاک چه شرایط و مدارکی لازم دارد؟

نشانه یا علامت تجاری است که یک شخصیت حقیقی یا حقوقی را معرفی می نماید.  برند سبب می شود تا کسب و کار شما از سایر کسب وکارها متمایز گردد. از این رو صنف املاک نیز مانند سایر مشاغل دیگر در صدد ثبت برند برآمد تا از مزیت هایی که دارد به نحو احسن استفاده نماید. به همین منظور در این مطلب به توضیح ثبت برند املاک می پردازیم تا با تمام اطلاعاتی که در این مسیر مورد نیاز است آشنا شوید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند املاک

مدارک مورد نیاز برای این که بتوانید برند املاک خود را به ثبت برسانید به شرح ذیل است:

• ارائه تصویر مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی
• دریافت گواهی امضا و تایید دفترخانه ای جهت تشکیل کارتابل در سایت مالکیت معنوی ( یکبار مراجعه به دفتر اسناد رسمی )
• ارائه جواز کسب املاک
• تهیه و ارائه 10 تصویر گرافیکی از برند منتخب خود
• کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت در صورت ثبت به صورت حقوقی
• کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
• ارائه مدارک نماینده قانونی و یا وکیل در صورت وجود
• ارائه مجوز تاسیس برای شخصیت حقوقی
• پرداخت هزینه برای تقاضانامه شخصیت حقیقی و حقوقی
• پرداخت هزینه ها و ارائه فیش آن

مراحل ثبت برند املاک

مرحله اول: اولین اقدام برای ثبت برند، انتخاب نام برای برند است که هیچ نمونه مشابهی برای آن ثبت نشده باشد. این نام باید موجب انحراف ذهن مشتری نگردد و باید یک ویژگی کاملا خلاقانه و منحصر به فرد داشته باشد.

مرحله دوم: بعد از این که نام برای برند خود انتخاب کردید، حالا باید طرح برند را نیز مشخص نمایید. با آماده سازی این دو، قبل از اقدام برای ثبت در سامانه لازم است استعلام برند انجام دهید. با این استعلام مشخص می شود قبل از شما این برند ثبت شده است یا خیر. مزیت این استعلام صرفه جویی در زمان و هزینه است چرا که اگر نام مشابه ثبت نمایید، درخواست شما قطعا رد خواهد شد.

مرحله سوم: در این جا باید در سامانه اداره مالکیت ثبت نام و حساب کاربری خود را ایجاد نمایید. در این سامانه لازم است تا نوع تقاضانامه را انتخاب کرده و تمامی مشخصات شخص متقاضی را تکمیل نمایید. مدارک لازم را در سامانه بارگذاری کنید و در نهایت کل اطلاعات را در صورت عدم نیاز به ویرایش، تایید نمایید. در آخر هزینه ثبت را باید به صورت آنلاین پرداخت کرده و رسید آن را چاپ کنید. پس از آن برای شما کد تقاضانامه و رمز به صورت پیامک ارسال می شود.

بعد از این که مراحل سامانه به پایان رسید، باید برگه تایید ثبت را به همراه مدارکی که از قبل برابر با اصل نموده اید، به همراه رسید پرداخت هزینه ثبت به اداره مربوطه ارسال نمایید.

مرحله چهارم: بعد از این که تقاضانامه به همراه کلیه مدارک مورد نیاز به دست کارشناس های مرتبط رسید، آن ها کار بررسی را آغاز کرده و نتیجه این بررسی را با ارسال پیامک و یا ایمیل به آدرس متقاضی اعلام می نمایند. نتیجه اعلامی دو حالت دارد. حالت اول ثبت شدن برند و انجام مراحل بعدی را اعلام می نماید و حالت دوم به شکل رد تقاضا به علت نقص مدارک و یا تشابه برند، اعلام می شود.

مرحله پنجم: در صورت پذیرش تقاضا، ابلاغیه آن را دریافت کرده و برای ادامه فرایند هزینه ثبت نهایی پرداخت می گردد. بعد از آن برای انتشار آگهی در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه مربوطه به آن اقدام شود.

لازم به ذکر است آگهی روزنامه تقاضای ثبت باید دو بار با فاصله یک ماه منتشر شود تا اگر در این مدت شخص یا شرکتی برای استفاده از این برند شکایتی ثبت نکند، درخواست شما به تایید نهایی برسد.

مرحله ششم: با مراجعه حضوری متقاضی به اداره مالکیت و تشکیل پرونده فیزیکی و تایید مدارک و امضای آن ها، اداره برای انتشار آگهی روزنامه مجوز را صادر می نماید و بعد از انتشار دو سری آگهی، تاییدیه نهایی را می دهد. شما می توانید سند برند خود را از اداره مالکیت دریافت نمایید.

مدت زمان برای ثبت برند املاک

ثبت برند املاک نیز مانند سایر موارد ثبتی، امروزه به صورت اینترنتی انجام می گیرد. شما با آماده سازی مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست خود در سامانه مد نظراقدام می نمایید. پس از ثبت، کارشناس مدارک شما را بررسی کرده و در صورت تایید برای چاپ در روزنامه ارسال می گردد.

این فرایند به طور متوسط دو ماه زمان می برد اما لازم به ذکر است در صورتی که تمام مدارک شما کامل و آماده باشد و به موقع ارائه دهید و البته به صورت مداوم پیگیری نمایید این زمان کمتر خواهد بود. در غیر این صورت اگر نواقصی در مدارک وجود داشته باشد، ممکن است کارتان بیشتر از این بازه زمانی هم طول بکشد.

اولین مشاوره و آخرین قیمت را از ما بگیرید 02162753000

مزیت های قانونی برند املاک

داشتن برند املاک به شغل شما اعتبار خاصی می دهد و مشتریان با اعتماد بیشتری به کسب وکار شما مراجعه می نمایند. همین امر سبب می شود تا کسب و کار شما بیشتر شناخته شده و از محبوبیت بالایی برخوردار گردد. در نتیجه برای جذب مشتری اثرگذار بوده و معاملات ملکی بیشتری را به همراه خواهد داشت.

از طرف دیگر اگر شما در زمینه املاک فعالیت می کنید اما به صورت قانونی برند خود را ثبت نکرده اید، این امر سبب می شود تا شاید از برند شما سوء استفاده شود و گاها باعث از دست رفتن اعتماد مشتریان گردد. بنابراین برای جلوگیری از این مورد بهتر است شما برند خود را به صورت قانونی ثبت نمایید تا در صورت بروز چنین مشکلی بتوانید به راحتی آن را از مراجع قانونی پیگیری نمایید.

انواع ثبت برند املاک

برای ثبت برند املاک در دو حالت می توان اقدام کرد. در حالت اول شما به عنوان شخصیت حقیقی در خواست دارید. در همین راستا مدارک مورد نیاز را آماده کرده و فرایند ثبت را طی می نمایید. در حالت دوم ممکن است شما قبلا شرکتی به ثبت رسانده باشید و حالا بخواهید در قالب آن شرکت، ثبت برند املاک را انجام دهید. در نتیجه لازم است به صورت شخصیت حقوقی اقدام نمایید و مدارک مورد نیاز آن اعم از مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت، مجوز فعالیت و آخرین روزنامه رسمی شرکت را آماده نمایید.

شایان ذکر است در هر دو نوع ثبت، باید یک مورد مهم را در نظر بگیرید. اگر می خواهید برند شما به صورت لاتین ثبت شود لازم است به همراه مدارک اصلی، کپی کارت بازرگانی متناسب با زمینه فعالیت خود را نیز داشته باشید. در نتیجه باید قبلا برای دریافت کارت بازرگانی خود اقدام کرده و آن را دریافت کرده باشید.

ابطال برند املاک

برای این که روال کاری ثبت برند املاک با مشکلی مواجه نشود، باید هزینه های مربوطه به آن را پرداخت نمایید. پس از دریافت ابلاغیه دریافت سند رسمی برند لازم است ضمن به همراه داشتن دو کپی از روزنامه منتشر شده و تصویر طرح برند در ابعاد 6 در 6 سانتی متر، به اداره مالکیت مراجعه نمایید.

باید توجه داشته باشید اگر در هر مرحله طبق مهلت هایی که تعیین شده است کار را به طور صحیح انجام ندهید و مهلت اعلامی به پایان برسد، در نتیجه امکان رفتن به مرحله بعد وجود نداشته و درخواست شما باطل می گردد و باید از ابتدا تشکیل پرونده داده و مراحل طی شود.

مدت اعتبار برند املاک

با توجه به قوانین جاری در این زمینه، برند املاک به مدت 10 سال اعتبار دارد و بعد از گذشت این بازه زمانی امکان تمدید آن برای 10 سال دیگرهم وجود دارد. بنابراین لازم است به این زمان توجه داشته و در مدت لازم برای تمدید آن اقدام نمایید تا برند شما باطل نگردد.

لازم به ذکر است شما در این زمان برای کسب و کار و برند خود زحمت زیادی کشیده اید و با این برند شناخته شده اید پس باید اهمیت این موضوع برایتان دو چندان باشد تا اگر برند ثبت کرده اید در موعد مقرر آن برای تمدید اقدام نمایید.

هزینه ثبت برند املاک

در خصوص هزینه ثبت برند املاک باید به چند نکته توجه کرد. این موضوع که متقاضی شخص حقیقی یا حقوقی است و این که در چه طبقه ای برند خود را ثبت می نماید در تعیین هزینه نهایی اثر گذار است و هزینه های آن متفاوت خواهد بود.

طبقات برند در 45 طبقه دسته بندی شده و هر طبقه برای صنف خاصی پیش بینی و تعریف گشته است. با توجه به دسته بندی صورت گرفته و ماهیت خدماتی برند املاک، جزء طبقات 35 الی 45 قرار می گیرد و باید به طور دقیق طبقه مرتبط به املاک در این بازه ثبت گردد.

شایان ذکر است اگر به موقع برای ثبت برند املاک خود اقدام نکنید رقبا این فرصت را دارند تا نام املاک شما را برداشته و با توجه به آن اقدام نمایند.

در نتیجه مشتریانی که با نام شما آشنا هستند به کسب و کار آن ها مراجعه می نمایند. این افراد حتی می توانند با ثبت برند و مجوز قانونی که دریافت می کنند، شما را مجبور نمایند نام املاک خود را تغییر داده و حتی تابلوی خود را برداشته و تغییر دهید! بنابراین اهمیت موضوع به خوبی روشن است و شما با هزینه اولیه ای که برای ثبت برند املاک خود می نمایید، در واقع خیال خود را از حفظ نام و اعتباری که کسب کرده اید راحت می نمایید.