شرکت ها یک دفتر اصلی برای فعالیت شان دارند و جز آن هم می توانند شعبه یا شعبات دیگری داشته باشند. شعبه در محلی به جز محل اصلی شرکت فعالیت می کند. موضوع فعالیت شعبه یا شعبه های یک شرکت باید دقیقا هماند موضوع فعالیت شرکت اصلی باشد. شرکت اصلی اختیارات شعبه را تعیین می کند و بر فعالیت آن نظارت کامل دارد.

شعبه یک شرکت، شخصیت حقوقی مستقلی محسوب نمی شود و در حیطه های تعیین شده می تواند فعالیت کند. شرکت اصلی در قبال فعالیت شعبات خود مسئول است.

مدارک لازم

• صورتجلسه لازم را آماده کنید. ( در ادامه یک نمونه صورتجلسه تاسیس شعبه آورده شده است)
• مدارک هویتی مدیر شعبه و اعضای هیات مدیره لازم است.
• هزینه های لازم را بپردازید و رسید آن را ارائه دهید.

برای تاسیس شعبه چه کاری انجام بدهم؟

برای این که شعبه شرکت را ثبت کنید باید آن را همانند شرکت اصلی در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسانید.

تاسیس شعبه از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir و از منوی ثبت تغییرات شرکت انجام می شود.

• صورتجلسه مجمع عمومی و یا صورتجلسه هیات مدیره را تنظیم نمایید. ( اگر هیات مدیره در زمینه تاسیس شعبه اختیار دارد، صورتجلسه هیات مدیره لازم است.)
• از شرکا دعوت کنید تا در جلسه حاضر شوند و جلسه را با حضور اکثریت آنها تشکیل دهید.
• در صورت نیاز هیات نظار را تشکیل دهید. اگر تعداد شرکا بیشتر از 12 نفر باشد به این هیات احتیاج دارید. نام این افراد در صورتجلسه آمده و تمامی آنها باید صورتجلسه را امضاء نمایند.
• صورتجلسه را در 3 نسخه تهیه کنید. تمامی شرکا باید هر کدام از 3 نسخه را امضاء کنند.
• در صورتجلسه باید اطلاعات کامل و مشخصات شرکا و نیز سهم هر کدام از آنها مشخص شود.
• پس از این که پذیرش نهایی در سامانه مشخص شد یک نسخه از صورتجلسه را با پست به اداره ثبت ارسال کرده و بارکد پستی را در سیستم وارد نمایید.

دریافت خدمات سریع با هزینه منطقی 02168256000

نکات مهم در مورد ثبت شعبه شرکت

• وقتی مدارک تان تایید شد شما باید به اداره ثبت مراجعه نموده و شماره ثبت دریافت کنید. همچنین باید برای آگهی تاسیس شعبه اقدام نمایید. مسئول اداره مشخصات شعبه را در دفتر مخصوص وارد کرده و پیش نویس آگهی را آماده می کند. این پیش نویس به دست کارشناس مربوطه می رسد و در نهایت در روزنامه کثیرالانتشار چاپ می شود.
• شرکت ها می توانند در داخل و خارج از ایران شعبه یا شعباتی داشته باشند. این موضوع بستگی به اساسنامه دارد. در صورتی که شعبه همزمان با خود شرکت اصلی ایجاد شود این موضوع در اساسنامه می آید و در غیر این صورت نیاز به تصویب مجمع عمومی فوق العاده است. در این شرایط موارد لازم در اساسنامه درج می گردد.
• در صورتی که بر طبق اساسنامه هیات مدیره هم جواز ایجاد یا تغییر شعبه را داشته باشد می توان این کار را از طریق هیات مدیره انجام داد.
• اگر شرکت شما چندین شعبه دارد دعاوی مربوط به هر شعبه در دادگاه محلی که شعبه قرار دارد،  بررسی می شود. در صورتی که شعبه فعال نباشد مثلا منحل شده باشد این کار در دفتر اصلی شرکت انجام می گردد.
• دفتری از شرکت که مدیران و بازرسان در آنجا اعمال وظیفه می کنند و مجمع عمومی هم در آنجا برگزار می شود دفتر اصلی شرکت است. تمامی ابلاغیه و اخطاریه ها به این آدرس ارسال خواهد شد. اوراق رسمی هم در همان محل قرار دارد.
• دفتر اصلی و شعبه نمی توانند در یک شهر قرار داشته باشند.
• وقتی شعبه را تاسیس می کنید باید یک نفر را به عنوان مدیر شعبه به اداره ثبت معرفی نمایید.

شعبه همان نمایندگی است؟

بسیاری از مراجعه کنندگان مان این سوال را از ما می پرسند. در جواب باید بگوییم خیر. شعبه و نمایندگی دو مفهوم متفاوت هستند. شعبه وابسته به شرکت است و تنها مکان جداگانه ای دارد. اختیارات و مسئولیت های شعبات با خود شرکت اصلی است.

در مورد نمایندگی شرایط فرق می کند. نمایندگی اختیارات خودش را دارد و مسئولیت تصمیمات و اقدامات آن هم با خودش است. نمایندگی بخشی از امور اصلی شرکت را در نقطه ای دیگر و با مسئولیت خودش به انجام می رساند.

حساب بانکی شعبه با دفتر مرکزی شرکت یکی است در حالی که نمایندگی حساب بانکی مستقلی دارد. برای شعبه می توان مدیری خارج از شرکا یا سهامداران داشت اما نمایندگی باید خودش یک شخص حقیقی یا حقوقی و ایرانی باشد. نماینده در واقع کالا را از شرکت مادر امانت می گیرد، محصول را می فروشد و حق نمایندگی خود را کسر می کند و مابقی مبلغ را به شرکت پرداخت می کند.

اگر نمایندگی از یک برند معتبر کسب شود می تواند مسیر کاری شما را هموار کند. چرا؟ چون شرکت اصلی مراحل زیادی را طی کرده است که حالا شما هم می توانید از نتایج آن بهره ببرید.

چگونه می توان شعبه شرکت را منحل کرد؟

به دلایل زیادی ممکن است نیاز به انحلال شعبه پیش بیاید. برای این کار باید صورتجلسه لازم را تشکیل داده و بقیه مراحل مانند همان مراحلی است که برای انحلال شرکت باید انجام دهید.

مدارک لازم برای انحلال شعبه

• صورتجلسه مجمع عمومی لازم است.
• لیست حاضرین در مجمع باید مشخص شود.
• برگ نمایندگی لازم است.
• اگر مجمع با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده باشد اصل آگهی دعوت را ارائه دهید.
• اگر صورتجلسه دو نوبتی بوده است باید باید صورتجلسه نوبت اول و نیز اصل آگهی دعوت نوبت اول را تحویل دهید.
• مدارکی که برای این کار لازم دارید همان مدارکی است که برای انحلال شعبه احتیاج دارید.
• مجوزهای لازم باید وجود داشته باشد.

تغییر محل شعبه شرکت

ممکن است لازم باشد محل شرکت را تغییر دهید. برای انجام این کار باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده را ارائه دهید. در این صورتجلسه باید آدرس دقیق و جدید شعبه به درستی مشخص شود. پس از اطلاع اداره ثبت، این تغییر آدرس باید آگهی شود.

وضعیت مالیات برای شعبه شرکت

بر اساس آنچه قانون مالیات مستقیم مشخص کرده است مالیات شعبه ها نرخ 25 درصد دارد. بر همین اساس مالیات شعبه ها مشخص می شود.

تغییر مدیر داخلی شعبه شرکت

وقتی برای تاسیس شعبه اقدام می کنید باید مدیر آن را مشخص نمایید. این فرد می تواند برای مدت مشخص شده و یا به صورت نامحدود مدیر شعبه باشد. در صورت نیاز شما می توانید مدیر را تغییر داده و فرد دیگری را جایگزین وی کنید.

هزینه ثبت شعبه داخلی چقدر است؟

در صورتی که این کار را از طریق موسسه ما انجام دهید هزینه های زیر را باید در نظر بگیرید. پیشنهاد می کنیم برای اطلاع از قیمت دقیق انجام این کار با کارشناسان ما تماس بگیرید.

• حق الثبت و حق الوکیل را باید پرداخت کنید.
• هزینه مربوط به تنظیم و ثبت صورتجلسه وجود دارد.
• هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را باید پرداخت کنید.
• امور مربوط به اشخاص حقوقی از جمله معرفی نامه و استعلام، هزینه خودش را دارد.
• اگر جلسه با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده، آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار لازم است که هزینه مشخصی دارد.
• اگر جزء اتباع غیر ایرانی هستید هزینه دریافت کد فراگیر را هم در نظر بگیرید.
• پلمپ دفاتر شعبه باید انجام شود که هزینه ای دارد.
• در نهایت باید مدارک لازم به اداره ثبت پست شود و هزینه اش را پرداخت نمایید.

ثبت شعبه داخلی چقدر طول می کشد؟

برای ثبت و یا تغییر شعبه داخلی زمانی که احتیاج دارید، حداکثر حدود 2 هفته است. دقت کنید که منظورمان 14 روز کاری می باشد. در این بین فرقی ندارد که سرمایه تان چقدر است یا تعداد شرکا و سهامداران در چه وضعیتی است.

تاسیس شعبه برای شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص

همان ابتدا که در حال تاسیس شرکت هستید می توانید برای تاسیس شعبه هم اقدام کنید. این کار هزینه هایتان را هم کاهش می دهد. به هر حال احتمال آن زیاد است که هنگام تاسیس شرکت نخواهید شعبه ای از آن را داشته باشید. در این صورت می توانید بعدا و هر زمان که لازم بود، طبق توضیحاتی که در همین مطلب آمده است برای تاسیس شعبه اقدام کنید.

در هر کدام از این دو قالب پر طرفدار ثبتی، تاسیس شعبه تفاوت زیادی با آن یکی ندارد.

نمونه صورتجلسه تاسیس شعبه شرکت داخلی

صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده شرکت  . . . . . . . . . . . ( با مسئوليت محدود) راس ساعت 8 صبح مورخ 30/02/1403 با حضوركليه شركاء بشرح امضاء كنندگان ذيل:

  درمحل دفتر مركزی شركت تشكيل و نسبت به تاسیس شعبه و اصلاح ماده  مربوطه در  اساسنامه شركت بحث و تبادل نظر گرديد ومتعاقب آن تصميمات ذيل اتخاذ گرديد.

- شعبه تهران : استان تهران، شهرستان تهران، بخش مركزي، شهر تهران، جنت آباد مركزي، خيابان جنت آباد مركزي ، خيابان شهيد رجب صلاحي، پلاك 0، مجتمع تجاري . . . . . . . . . ، طبقه . . . . . . . . . ، واحد به کد پستی: . . . . . . . . . تاسیس گردید. و  آقای . . . . . . . . . کد ملی . . . . . . . . . به عنوان مدیر شعبه به مدت نامحدود انتخاب گردید. ماده مربوطه در اساسنامه اصلاح گردید.

كليه شركاء به آقای . . . . . . . . . با حق توكيل بغير وكالت دادند تا ضمن ثبت اين صورتجلسه اقدام و امضاء ذيل دفاتر ثبت شركتها را انجام دهد .

امضا اشخاص حاضر در جلسه