ثبت شرکت

راهنمای ثبت شرکت Pdf

در سال 1401 با قوانین جدید مالیاتی که همگی افراد دخیل در هر کسب و کاری باید کد اقتصادی داشته باشند، نیاز به ثبت شرکت از اوجب واجبات است. در اینجا برای شما راهنمای ثبت شرکت pdf قرارداد داده شده است و مسئولیت های یک مدیرعامل هم در ادامه مطلب آمده است که حتما قبل از ثبت هر شرکتی باید بدانید.

برای دانلود راهنمای ثبت شرکتها به صورت پی دی اف کلیک کنید

ثبت شرکت مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود ، شرکتی متشکل از حداقل دو شریک است که در زمینه امور تجاری فعالیت می کنند و بدون اینکه سرمایه به سهام تقسیم شود؛ هر یک از شرکا درست به اندازه سرمایه خود، تعهد و وظیفه دارند.
ذکر عبارت با مسئولیت محدود و عدم ذکر نام شرکا بعد از ثبت شرکت در اسم شرکت الزامی است. اگر اسم یک یا تعدادی از شرکا در اسم شرکت قید شود؛ صاحب اسم مانند شریک ضامن در شرکت تضامنی، در قبال تمام دیون و تعهدات شرکت مسئول خواهد بود. در این نوع شرکت­ها، سهم هر شریک طبق برگه سهام تعیین نمی­شود؛ بنابراین قانونگذار ملزم کرده که در شرکتنامه، سهم مشارکت غیرنقدی هریک از شرکا ذکر شود. عدم قید این نکته در شرکتنامه منجر به بطلان آن می­شود.
قانونگذار در مورد ثبت شرکت با مسئولیت محدود، در کنار تنظیم شرکتنامه به تنظیم اساسنامه نیز اشاره کرده است. در اساسنامه می­توان ذکر کرد که سرمایه شرکت با پذیرش شریک جدید قابل افزایش یا با برداشت سرمایه قابل کاهش است که در این صورت تعیین حداقلی سرمایه شرکت الزامی است. میزان حداقلی سرمایه نباید کمتر از یک دهم سرمایه اولیه باشد. اما اگر تمام نکات لازم در شرکتنامه آورده شده باشد؛ تنظیم اساسنامه ضروری نخواهد بود.

ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می شود که در آن هر فرد به میزان سرمایه ی خود مسئولیت دارد. این چنین شرکتی به صورت ثبت شرکت سهامی خاص ثبت می شود. در این نوع شرکت ها سرمایه به سهام تبدیل می شود و هر شخص به میزان سهام خود در شرکت مسئولیت دارد.
تعداد افراد تشکیل دهنده ی یک شرکت سهامی خاص حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس می باشند. نکته ی قابل توجه در نام گذاری این گونه شرکت ها این است که حتما باید قبل یا بعد از اسم شرکت عنوان “سهامی خاص” ذکر شود.
در شرکت های سهامی خاص ،سهامداران و بازرسان به هیچ عنوان نباید نسبت فامیلی داشته باشند.
یکی از قوانینی که در همه ی شرکت های سهامی خاص رعایت می شود این است که باید ۳۵% از میزان سرمایه شرکت در یکی از بانکهای کشور در حسابی که به نام شرکت است بلوکه شود که این وجه پس از ثبت شرکت قابل برداشت می باشد. حداقل سرمایه تاسیس شرکت که برای یک شرکت سهامی خاص لازم است مبلغ یک میلیون ریال می باشد

ثبت شرکت بازرگانی

ثبت شرکت بازرگانی به شرکتی الحاق می شود که زمینه فعالیت آن واردات و صادرات محصولات ، حضور در نمایشگاه های داخل و خارج از کشور و … باشد. شرکت های بازرگانی دو شاخه دارند که به شرکت های بازرگانی مسئولیت محدود و شرکت های بازرگانی سهامی خاص تقسیم می شوند که هر کدام مبنی بر نوع فعالیت خاصی که مد نطر است ثبت و شروع به فعالیت می کنند ، در ادامه یک به یک دو نوع از شرکت های بازرگانی را که برای ثبت مورد نیاز است را مورد بررسی قرار میدهیم.

ثبت شرکت سهامی عام

ثبت شرکت سهامی عام به شرکتی الحاق میشود که مقداری از سرمایه ی مالی آن از طریق فروش اوراق سهام شرکت در سازمان بورس به افراد عام تامین و سهام این گونه شرکت ها در سازمان بورس اوراق بهادار مبادله شود.
تعداد شریک ها و موسسین در ثبت شرکت سهامی عام بیشتر از مابقی شرکت هایی سهامی می باشد و این مورد باعث جمع شدن سرمایه های اندک و تبدیل آنها به سرمایه های بزرگ میشود و این امر موجب این میشود که سرمایه های جمع شده را در راستای فعالیت اقتصادی استفاده نمود،لازم است بدانید در شرکت های سهامی عام مبادله ی کالا معطوف به رضایت همه ی سهامداران نمی باشد.
مطابق با قانون تجارت داخلی کشور، شرکت های سهامی عام موظف هستند کلمه *سهامی عام* در تمامی اوراق و آگهی ها و تمامی اطلاعات موجود برای شرکت ذکر نماید، نکته بعدی اندازه ی سرمایه اولیه برای ثبت شرکت است که حتما باید پانصد هزار تومان باشد ولی این نکته هم وجود دارد اگر هم با کمترین سرمایه ی اولیه ثبت کردند باید در حداکثر زمان یک سال سرمایه ی اولیه خود را افزایش دهند تا به اندازه ی سرمایه اولیه مقرر برسد و اگر در مدت زمان یکساله هم سرمایه اولیه افزایش پیدا نکرد می بایست این شرکت سهامی عام را به شرکت دیگری با نوع فعالیت متفاوت تغییر دهد.
در اینگونه از شرکت های سهامی عام تعداد افراد تشکیل دهنده ی شرکت ثبت شده بیشتر از مابقی شرکت ها می باشد و این مورد باعث جمع شدن سرمایه های بزرگ می شود و که این امر باعث ایجاد سرمایه های اقتصادی بزرگ می گردد.
با ثبت شرکت های سهامی عام این امکان را افراد عام فراهم میکنید تا سهم شرکت را برای فروش گذاشته و مردم عام می توانند سهام شرکت سهامی عام شما را که در بانکها برای فروش گذاشته اید خریداری و با پرداخت هزینه ی مشخص شده به شرکت از سهم شما برخوردار شوند.

ثبت شرکت و برند

ثبت برند یک امتیاز معتبر است که گرفتن این مزایا از اداره کل مالکیت صنعتی امکان پذیر است،که تولید کنندگان و صاحبان مشاغل برای محصولات خودشان اسمی را انتخاب می کنند که بعد از شناخته شدن توسط بازار هدف (مشتریان ) ، شناخته و مطرح می شود.
پایه ی اولیه برای انجام فعالیت و تولید کردن محصولات انتخاب نمودن اسم تجاری و ثبت برند مخصوص به جهت جلوگیری از کپی شدن نام به واسطه ی سایرن می باشد، بعد از ثبت برند برای محصول اول به دلیل استقبال به فکر ثبت برند های بعدی هم می افتند. ثبت برند در همه ی زمینه های شغلی از قبیل فعالیت های بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و …. امکان فعالیت را دارد که به صورت مستقیم و رو به رو به روی کالا های قابل عرضه اعتبار می دهند که از حمایت و پشتیبانی دولت برخوردار می شوند. قبل از ثبت برند نیاز به استعلام برند دارید. همچنین این امکان وجود دارد که نام برند خود را که ثبت نمودید به صورت انحصاری در صنف خود فعالیت کنید و امکان کپی برداری استفاده را از رقبای هم صنف خود بگیرید.
زمانی که برندی دارای ارزش مالی شود ، مواردی شامل آن میشود که به طور مثال می بایست انتخاب نام برند برای هر صنف و نوع فعالیت متفاوت است ، یا اینکه نام برند به صورت فارسی و یا انگلیسی ذکر شود باید با در نظر گرفتن مقررات قانونی شرکت انجام بگیرد.
نکته ۱ :لوگوی ثبت شده برای برند می بایست برازنده و بیان گر موضوع فعالیت باشد و نوع لوگو کاملا ساده و قابل فهم و در ذهن ماندگار باشد.
نکته ۲ : اسم انتخاب شده برای برند نباید معروف باشد.
نکته ۳ : اگر اسمی که برای فعالیت تجاری انتخاب می کنید پنچاه درصد وجه تشابه با یک برند دیگر باشد امکان ثبت کردن در اداره ثبت وجود نخواهد داشت.
نکته ۴ : در اداره ثبت اسم یک منطقه جغرافیایی قابل ثبت در اداره ثبت نیست

ثبت سامانه تغییرات

بعد از تاسیس شرکت، ممکن است موسسین (سهامداران) تصمیم به ایجاد تغییراتی در شرکت بگیرند که این تغییرات باید بطور رسمی و قانونی توسط سازمان ثبت شرکتها بررسی و تایید شود و در روزنامه رسمی کشور منتشر گردد.
انواع تغییرات شرکت: انحلال شرکت، افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه شرکت، تغییر،اضافه یا کاهش موضوع شرکت، تغییر آدرس شرکت، ایجاد شعبه، تغییر دارندگان حق امضا، نقل و انتقال سهام، اصلاح مواد اساسنامه شرکت، تعیین یا تمدید بازرسان، تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره، تعیین سمت هیات مدیره.
مراحل انجام تغییرات شرکت:
1-تحویل مدارک هویتی اعضا،آگهی تاسیس،آخرین آگهی تغییرات شرکت توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
۲-تنظیم صورتجلسه تغییرات موردنظر توسط کارشناسان امور ثبتی.
۳-تحویل صورتجلسه به موکل جهت امضا توسط کلیه اعضاء(هیئت مدیره و بازرسان) و درج مهر شرکت در همه صفحات صورتجلسه.
۴-تحویل صورتجلسه امضاء شده توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
۵-ارسال صورتجلسه به سازمان ثبت شرکتها جهت بررسی،تایید صلاحیت صورتجلسه و ثبت تغییرات مورد نظر.
۶-پرداخت هزینه جهت ارسال روزنامه و انتشار آن در روزنامه رسمی کشور.

رتبه بعد از ثبت

رتبه بندی شرکت نوعی تعیین صلاحیت برای سنجش کیفیت و کمیت پیمانکاران در ارائه ی خدمات می باشد که توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری اتخاذ می شود. رتبه بندی شرکت ها از نظر سازمان فنی و عمران استاندارد به دو دسته تقسیم می شوند:
۱-شرکت هایی که به آن ها رتبه پیمانی تعلق میگیرد.
۲-شرکت هایی که به آن ها رتبه مشاور تعلق میگیرد.
برای شرکت های پیمانکاری، رتبه بندی شرکت ها در ۱۱ رشته معرفی شده و در پایه های ۱ و ۲ و ۳ و ۴ و ۵ تعریف می شود و شرکت های مهندسی مشاور در ۳ پایه رتبه بندی می شوند.
فعالیت شرکت های پیمانکاری در غالب قراردادهای اجرایی در زمینه ی ساخت و نظارت بر پیمانکار می باشد اما شرکت های مشاور در زمینه ی طراحی و نظارت بر ساخت فعالیت می کنند و واسطه ی پیمانکار و کارفرما هستند. مهمترین نکته برای رتبه بندی شرکت های پیمانکاری تعداد نیروی فنی و مهندسی حاضر در اعضای هیئت مدیره، رزومه کاری فراهم آمده وتوان مالی می باشد اما در اعطای رتبه به شرکت های مشاور علاوه بر نیروی فنی و مهندسی،امکانات فنی و نرم افزاری آن شرکت نیز مورد سنجش قرار می گیرد.
مزایای رتبه بندی شرکت ها:
1- یکی از شرایط مهم جهت عقد قرارداد با شرکت ها و سازمانهای دولتی،داشتن رتبه می باشد در غیر اینصورت هیچگونه همکاری از سوی سازمانهای دولتی صورت نمی گیرد.
2- شرکت های پیمانکاری برای شرکت در مناقصات و مزایدات باید دارای گواهی نامه ی تعیین صلاحیت پیمانکاری باشند.
3- سرمایه گذاران با توجه بهرتبه و توانایی مالی و تجربه کاری شرکت میتوانند مناسبترین شرکت را جهت اجرای پروژه خود انتخاب کنند.

ثبت شرکت دانش بنیان

شرکت های دانش بنیان به شرکت های گفته می شود که فعالیت های شرکت درراستای تولید و به اجرا رساندن اختراعات باشد. از همین رو یکی از نکات مهم در ثبت شرکت با عنوان شرکت های دانش بنیان، وجود اختراع و ابتکارات جدید است.
به طور دیگر می توان گفت، شرکت دانش بنیان به شرکتی الحاق می شود که از یک درصد تا صد درصد سهم شرکت برای یک موسسه علمی مثل دانشگاه و یا یک صنف پژوهشی و یا حتی از ۵۱ درصد تا ۱۰۰ درصد سهم شرکت برای اعضای هیات علمی دانشگاه و یا یک صنف پژوهشی باشد و اگر سهم مراکز یا همان موسسات علمی مثل دانشگاه کمتر از ۵۰% باشد شرکت دانش بنیان مبدل به یک شرکت خصوصی محسوب می شود ولی در غیر این صورت شرکت های دانش بنیان جز شرکت های دولتی محسوب میشود.
نکات ثبت شرکت دانش بنیان:
1- شرکت دانش بنیان شرکتی است که فقط موسسین آن از اعضای هیئت علمی باشند.
2- اگر سهم مراکز علمی (دانشگاه) از پنچاه درصد پایین تر باشد ، شرکت دانش بنیان به عنوان یک شرکت خصوصی محسوب میشود که باید مطابق با قانون تجارت باشد .
3- شرکت هایی که دانشگاه ها هم در آن سهم دارند.
4- اگر سهم دانشگاه پنچاه درصد یا بیشتر باشد، شرکت دانش بنیان، شرکتی دولتی محسوب می شود.
نوع دیگر خدمات ارزنده و قابل توجه و همچنین تخصصی ثبت کاج ثبت، ثبت شرکت دانش بنیان می باشد. می توان روند ثبت شرکت های دانش بنیان را به اختصار اینگونه بیان کرد:
دانشگاه ها و واحدهای پژوهشی پس از تصویب امکان ثبت شرکت دانش بنیان در آیین نامه ی مالی و معاملاتی خود در هیات امنا، می توانند شروع به تشکیل شرکت های دانش بنیان نمایند. هر شرکت دانش بنیان به پیشنهاد تعدادی از اعضا ی هیات علمی و تصویب دانشگاه یا واحد پژوهشی تاسیس خواهد شد و یا توسط دانشگاه و واحد پژوهشی به اعضای هیات علمی پیشنهاد می شود.

ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص

برای ثبت شرکت بازرگانی سهامی باید به نکاتی توجه کرد که شامل این موارد می شود ، برای ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود تعداد افراد متشکل حداقل می بایست سه نفر بوده و دو نفر هم به عنوان بازرسین مشغول به فعالیت باشند که البته به این نکته هم باید توجه داشت که بازرسان نباید از اعضای اصلی شرکت باشند.
برای مدیر عامل شرکت بازرگانی بودن لازم است که حتما دیپلم به بالا باشند و همچنین از لحاظ سنی نباید از ۲۳ سال کمتر داشته باشند، کمترین میزان سرمایه که باید نقدا پرداخت شود ۳۵% است و نکته ی آخر هم این است که کمترین میزان سرمایه شرکت های بازرگانی باید معاذل مبلغ یکصد هزار تومان باشد.

ثبت شرکت بازرگانی مسئولیت محدود

ثبت شرکت بازرگانی مسئولیت محدود مستلزم رعایت نکاتی خاص میباشد ؛ تعداد نفرات تشکیل دهنده شرکت بازرگانی مسئولیت حداقل باید دو نفر باشد، کمترین سرمایه اولیه برای ثبت این گونه از شرکتها یکصد هزار تومان می باشد و تعهد پرداخت برای کل سرمایه از ملزومات ثبت این گونه شرکتها می باشد .

ثبت شرکت در منطقه آزاد

شهرهایی هستند که جز شهرهای بندری و یا غیر بندری هستند که بر اساس قانون ، جز مناطق آزاد محسوب می گردد. ثبت شرکت در منطقه های آزاد در صورتی است که برخی از شهرهای کشور که شهرهای بندری یا غیربندری باشند،مطابق با قانون در منطقه آزاد محسوب میگردد و می توان شرکت را در مناطق آزاد به ثبت رساند.
مناطق آزاد دارای یکسری ویژگی های خاصی هستند که افراد ترغیب می شوند که شرکت خود را در این مناطق ثبت کنند.
مزایای متعددی و خاصی برای مناطق آزاد در نظر گرفته شده که شامل :
1- معافیت مالیاتی پانزده ساله و تخفیف مالیاتی بر اساس مقررات داخلی کشور برای شرکت هایی که در مناطق اقتصادی فعالیت می کنند.
2- به فروش رساندن کالا در مناطق ویژه اقتصادی فقط ویژه ی تبعیت های خارجی است اما در مناطق آزاد فروش محصولات هم برای تبعه های خارجی و هم داخلی امکان پذیر است.
3- اجازه ورود و ویزا برای تبعه های خارجی در منطقه های خاص بر اساس قانون و مقررات داخلی کشور می باشد اما در منطقه های آزاد ، ویزای ورود در مرزهای ورودی به کشور داده می شود و مقررات کار و بیمه اجتماعی در استخدام داخل کشور است.
4- قانون کار و بیمه در مورد استخدام تبعه های خارجی در منطقه های آزاد منابق با قانون های مخصوص مناطق است اما در منطقه های خاص اقتصادی منابق با مقررات داخل کشور می باشد.